UPT TIPD merilis Panduan Manajemen Perkuliahan SIAKAD (SEVIMA) — pegangan lengkap mengelola satu siklus perkuliahan, dari pembukaan periode akademik, KRS, presensi, ujian, hingga nilai dan cetak KHS, untuk Admin, Dosen, dan Mahasiswa.
UPT Teknologi Informasi dan Pangkalan Data (TIPD) UIN Imam Bonjol Padang resmi merilis Panduan Manajemen Perkuliahan SIAKAD (SEVIMA Platform). Panduan ini menjadi pegangan praktis seluruh sivitas akademika dalam mengelola satu siklus perkuliahan secara tertib dan terdokumentasi — dari pembukaan periode akademik hingga mahasiswa mencetak Kartu Hasil Studi (KHS).
Apa yang dibahas?
Materi disusun kronologis mengikuti urutan satu siklus perkuliahan, mencakup antara lain:
-- Pembukaan periode akademik baru dan setting prodi (buka KRS, nilai, dsb.)
-- Penetapan Dosen Pembimbing Akademik (PA) dan generate status semester
-- Pembuatan kelas kuliah, penetapan dosen pengajar, dan penyusunan jadwal
-- Pengisian & validasi KRS (mandiri maupun massal), termasuk kasus khusus seperti ekivalensi mata kuliah
-- Pelaksanaan perkuliahan: presensi dan jurnal/realisasi materi
-- Ujian (UTS/UAS), termasuk pelaksanaan CBT (Computer Based Test)
-- Pengisian nilai, penguncian nilai, kuesioner EDOM, hingga cetak KHS
Disusun berdasarkan peran
Agar mudah digunakan, materi dipisah per peran sehingga setiap pengguna cukup membaca bagian yang relevan.
Admin / Operator Akademik & Prodi (Bagian A)
Menyiapkan periode akademik, kelas dan jadwal, membuka & memvalidasi KRS, pengelompokan kelas, menyiapkan penilaian dan kuesioner EDOM, hingga monitoring dan penguncian nilai. Dilengkapi bab Troubleshooting untuk kendala yang sering terjadi.
Dosen (Bagian B)
Membimbing dan memvalidasi KRS sebagai Dosen PA, mengisi presensi dan jurnal, menyiapkan serta melaksanakan ujian kelas (termasuk CBT), mengisi dan mengunci nilai, serta memantau rekap kuesioner.
Mahasiswa (Bagian C)
Mengisi KRS mandiri dan berkonsultasi dengan Dosen PA, melihat jadwal kuliah dan ujian, mengisi kuesioner EDOM, hingga melihat nilai, mencetak KHS, dan transkrip sementara.
Unduh Panduan
Panduan tersedia dalam format PDF dan dapat diunduh melalui tautan berikut:
Unduh Panduan Manajemen Perkuliahan SIAKAD
Butuh bantuan?
Untuk pertanyaan atau kendala terkait SIAKAD, hubungi Helpdesk UPT TIPD:
-- Website: tipd.uinib.ac.id
-- Email: [email protected]
-- WhatsApp: 0851-4841-4433
-- Jam layanan: Senin–Kamis 07.30–16.00 WIB, Jumat 07.30–16.30 WIB
Panduan ini merupakan bagian dari seri panduan SIAKAD yang dirilis UPT TIPD bersama Panduan Manajemen Kurikulum OBE dan Panduan Manajemen Tugas Akhir.
